プライバシーポリシー

制定日　令和4年8月8日

改訂日　令和6年5月30日

スギノプロデュース

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　加藤 真弓

個人情報保護方針

スギノプロデュース（以下、「当社」といいます。）は、機密性の高い個人プライバシー情報を扱うという事業特性を踏まえ、かつ法令及びその他の規範を遵守の上、個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報の漏洩などを防止し、よって個人プライバシー情報を保護します。

１　個人情報の取得､利用及び提供に関する方針

当社にアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得･利用することはありません。 同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみで使用するとともに、目的外での利用はおこないません。また、目的外での利用が発生することのないよう措置を講じ、未然の防止に努めます。尚、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとでおこないます。

２　リスクの予防並びに是正に関する方針

個人情報への不正なアクセス又は個人情報の紛失､破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面、組織面及び人的、物理的側面において適切な安全対策を講じ、継続的に是正改善をおこないます。

３　個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社は個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報マネジメントシステムを遵守し、その他個人情報に関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針の具現化と、常に社会的要請の変化に着目しつつ継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取り扱い

当社の運営する事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。

また要配慮個人情報は、本人の同意なくこれを取得することはありません。

２．個人情報の利用について

結婚相手紹介サービス業、その他、当社が運営する各事業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）をおこないません。また、目的外利用をおこなうことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

　

３．個人情報の利用目的について

以下の利用目的において個人情報を利用します。

４．個人情報の第三者提供について

　お客様から取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

　

当社は安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、以下の安全管理措置を講じます。

①個人情報保護指針の策定

• 個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問　および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

②個人情報の取り扱いに係る規律の整備

• 個人情報の取得、利用、保存等をおこなう場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。

③組織的安全管理措置

• 整備した取り扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業者がいる場合、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

④人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施してい

ます。

• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

⑤物理的安全管理措置

・ 個人情報を取り扱うことができる従業者および本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。

・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための

措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場

合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

　・ 個人情報を取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。

• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア

から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

　・ 当社は海外に個人情報を保管することはありませんが、保管する場合には、個人情報を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止について

　当社は個人情報について、お客様からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、速やかな対応を講じます。また当社で利用する個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であった場合には遅滞なく第三者への提供を停止します。

7．個人情報の法令・規範の遵守について

大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。

8．個人情報の取り扱いの継続的改善について

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するため、適切な利用について継続的な見直しおよび改善をおこないます。

9．個人情報に関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

このサイトが収集する個人データと収集の理由

スギノプロデュースでは、個人プライバシー情報を扱うという事業特性を踏まえ、かつ法令及びその他の規範を遵守の上、個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報の漏洩などを防止し、よって個人プライバシー情報を保護します。

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